Das digitale Portal für Ihr Objekt

Volle Transparenz für Ihre Reinigung.

Sehen Sie jederzeit, was bei Ihnen passiert: jede Reinigung mit Foto, GPS-verifiziert, minutengenau abgerechnet. Alle Objekte zentral verwaltet — egal ob ein Büro oder mehrere Filialen.

portal.shine-reinigung.de
Reinigung Bürohaus Mitte
läuft Foto ✓ erledigt
Beanstandung Sanitär 2.OG
in Arbeit erledigt
Monatsbericht Mai 2026
wird erstellt PDF ↓
Schlüssel übergeben
dokumentiert
Fensterreinigung Q2
terminiert
0
verwaltete Objekte
Ø0
Kostenoptimierung
0
Standorte deutschlandweit
< 0 Std.
Reaktion auf Beanstandung
EU-DSGVO konform
Daten in Frankfurt, verschlüsselt
AVV-Vorlage verfügbar
PDF herunterladen →
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Jede Rolle sieht nur eigene Daten
Für wen

Eine Plattform — vier Welten.

Egal ob ein Büro, eine Produktionshalle, eine Filialkette oder mehrere verwaltete Häuser — unser Portal passt sich Ihrem Setup an.

Büros

Tägliche Unterhaltsreinigung, Sanitärbereiche, Empfangsräume — Foto-Nachweis pro Schicht, sofort einsehbar für Facility Manager.

Industrie

Produktionsstätten, Werkstätten, Logistik. Mehrschicht-Betrieb, Sensorik-Anbindung, Compliance- und Hygiene-Reports.

Filialisten

Mehrere Standorte, einheitliche Qualität. Reinigung in Hannover genauso transparent wie in München — alles in einer Übersicht.

Hausverwaltung

Treppenhaus, Außenanlagen, Winterdienst über alle Häuser. Beirat-taugliche Berichte, Mieter-Beschwerden in wenigen Stunden beantwortet.

Drei Modelle

Wie wir mit Ihnen zusammenarbeiten.

Egal ob Sie keine, eigene oder gemischte Reinigungskräfte haben — unsere Plattform passt sich Ihrem Setup an. Und Ihre eigenen Mitarbeiter profitieren genauso von Doku, Schulung und Qualitätsmessung wie unsere.

shine reinigt für Sie

Volldienstleistung — wir stellen geschultes Personal, organisieren Schichten, sichern Qualität. Sie sehen jeden Einsatz im Portal. Klassisch, alles aus einer Hand.

Ihre Kräfte auf unserer Plattform

Sie haben eigenes Reinigungspersonal — wir bringen es aufs Portal. Schichten klar dokumentiert, Standard-Schulungen absolviert, Qualität messbar. Kein Personalwechsel, nur mehr Klarheit und eine verbesserte Kostenstruktur.

Hybrid: Beide Teams kombiniert

Ihre internen Kräfte machen das Tagesgeschäft, shine ergänzt bei Engpässen, Urlauben, Sonderreinigungen oder spezialisierten Arbeiten. Ein Dashboard für beide Teams.

Multi-Standort

Alle Objekte. Ein Klick.

Sie verwalten ein oder viele Objekte? Egal. Im shine Portal sehen Sie jeden Standort einzeln — oder alle aggregiert. Filterbar nach Kunde, Standort, Region, Status.

  • Echtzeit-Dashboard mit allen aktiven Reinigungen Ihres Portfolios
  • Vergleich von Qualität und Kosten zwischen Standorten
  • Auditfähige Reports konsolidiert über alle Objekte
  • Rollen-Verwaltung: Standort-Manager sieht nur seinen Bereich
  • Individuelle Leistungspakete pro Objekt — eine Vertragsbasis, viele Standorte
Ihre Objekte live
Bürohaus Mitte
Hannover
5/5
Reinigungen
Produktion Werk Süd
München
12/12
Schichten
Filiale Berlin-Mitte
Berlin
3/3
Reinigungen
Wohnhausverwaltung
Bremen
22/24
Treppenhäuser
+ Weitere 14 Objekte
alle aktiv
Im Vergleich

Was bekommen Sie woanders?

Reinigungsdienstleister gibt es viele. Eine digitale Plattform, die Ihnen täglich Transparenz liefert, eher selten. Wenn Sie aktuell von einem anderen Partner gereinigt werden — fragen Sie ihn, welche dieser Punkte er Ihnen bietet. Wir lassen die rechte Spalte bewusst offen.

Funktion
shine Portal
Andere Partner
Foto-Nachweis bei jeder Reinigung
GPS-verifizierter Einsatz-Standort
Minutengenaue Zeit-Erfassung statt Pauschal-Abrechnung
Automatischer Monatsbericht-PDF per Mail
Beanstandungen in 1 Klick mit Status-Tracking
Alle Objekte in einer zentralen Übersicht
Mitarbeiter-Akademie mit Zertifikat
Lückenlose Schlüssel-Dokumentation
Aufwand nach DIN 77400 / BIV transparent ausgewiesen
EU-DSGVO konform mit AVV-Vorlage inklusive
Direkter Chat mit Standortleiter im Portal
Service-Anfragen für Sonderreinigung in 30 Sekunden
Vollständiger Datenexport jederzeit (kein Lock-In)

Fragen Sie uns gerne nach einem persönlichen Vergleich — wir nehmen Ihr aktuelles Setup kostenlos auseinander.

In drei Schritten

So einfach geht's los.

Vom ersten Klick bis zur ersten dokumentierten Reinigung sind es weniger als sieben Tage.

1

Demo-Zugang anfordern

Formular unten ausfüllen oder anrufen. Sie bekommen sofort einen persönlichen Demo-Zugang per Mail.

Zum Formular ↓
2

Objekt aufnehmen lassen

Unser Standortleiter kommt vorbei, zeigt das Portal live und macht ein passendes Angebot mit Vergleichsszenarien.

3

Loslegen — mit Transparenz

Erste Reinigung sofort im Portal mit Foto-Nachweis sichtbar. Am 1. nächsten Monat: automatischer Monatsbericht.

Integrationen

Wir verbinden.

Sie haben bereits Sensoren, Robotik oder eine Verwaltungssoftware im Einsatz? Wir docken an — und Ihre Daten fließen in einer Plattform zusammen.

Sensoren
Frequenz · Füllstand · Luft
Robotik
Kobalt · Tennant · Whiz
Wetterdaten
Aufwand passt sich an
Externe Software
CAFM · ERP · Buchhaltung
Mobile-App
Beanstandungen aus Haus-App
Single Sign-On
Microsoft · Google · SAML
Funktionen

Was das Portal kann.

Jede Funktion bedeutet konkrete Erleichterung für Sie — und weniger Aufwand für Ihr Team.

Foto-Nachweis

Jede Reinigung mit Bildbeweis, GPS-Standort, Zeitstempel.

Minutengenaue Abrechnung

Stundenlohn oder Pauschale — Sie zahlen, was wirklich erledigt wurde.

Monatsbericht-PDF

Automatisch am 1. jedes Monats per Mail. Audit-tauglich.

Beanstandungen in 1 Klick

Foto knipsen, Beschreibung, abschicken. Status live verfolgbar.

Schlüssel-Dokumentation

Jede Übergabe mit Beweisfoto. Audit-fest, ISO-tauglich.

Chat im Portal

Direkter Kontakt zum Standortleiter — am Objekt dokumentiert.

Dokument-Center

Verträge, Angebote, Leistungsverzeichnisse zum Download.

Service-Anfragen

Sonderreinigung in 30 Sekunden anfragen — Angebot in 2 Werktagen.

Mitarbeiter-Akademie

5-sprachige Schulungen mit Zertifikat — Hygiene-Audit-relevant.

Demo anfordern

Sehen Sie es selbst.

Schicken Sie uns kurz Ihre Daten — innerhalb von 10 Minuten haben Sie einen Demo-Zugang und können sich durch ein echtes Beispiel-Objekt klicken. Unverbindlich, kostenlos, ohne Verkaufs-Druck.

  • Demo-Zugang sofort per Mail
  • 15-Minuten-Online-Termin auf Wunsch
  • Vor-Ort-Termin mit Vergleichsangebot

Demo-Zugang anfordern

Wir melden uns innerhalb von 1 Werktag.

✓ Vielen Dank! Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Häufige Fragen

Sie fragen sich…

Kostet die Plattform extra?

Nein. Wenn Sie shine als Reinigungsdienstleister haben, ist der Portal-Zugang inklusive. Keine Lizenzgebühr, keine versteckten Kosten.

Wie schnell kann ich starten?

Demo-Zugang sofort. Echte Plattform-Nutzung nach Vertragsabschluss in 5 Werktagen — inkl. Objekt-Aufnahme und Mitarbeiter-Onboarding.

Sind meine Daten sicher?

Alle Daten liegen in Frankfurt (Deutschland), EU-DSGVO-konform. Foto-Nachweise nur über signierte, zeitlich begrenzte Links. Andere Kunden sehen Ihre Daten nie.

Können wir bestehende Systeme anschließen?

Ja. REST-APIs, Webhooks, SSO und individuelle Konnektoren zu CAFM-, ERP- und Verwaltungssoftware. Sensoren und Reinigungsroboter integrierbar.

Was passiert, wenn wir den Anbieter wechseln?

Sie bekommen jederzeit einen vollständigen Datenexport (CSV/PDF) Ihrer Reinigungen, Beanstandungen, Berichte. Keine Lock-In-Falle.

Funktioniert das auch für nur ein Objekt?

Selbstverständlich. Das Portal skaliert von einem einzelnen Büro bis zu vielen Standorten mit gleichem Komfort.

Haben Sie einen AV-Vertrag (DSGVO)?

Ja. Unsere AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO können Sie hier herunterladen. Wir unterzeichnen sie standardmäßig zusammen mit dem Hauptvertrag — keine separate Nachfrage nötig.